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- Registro inicial en la plataforma
Acceda a proveedoresocensa.suplos.com usando Google Chrome y complete los datos básicos de su empresa. - Validación de datos por tipo de persona
Prepare su identificación según corresponda: Cédula (Persona natural), NIT (Persona jurídica) o Tax ID (Cedula de extranjeria). - Activación y cambio de contraseña
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Clasificación de eventos
En el menú de Suplos, explore los procesos en la sección Eventos/Ofertas y seleccione:
- Invitaciones de Oferta
- Participación pública
- Estudios de mercado
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Filtre por código, estado o comprador.
- Código / Objeto:
Identificadores específicos del proceso de contratación. - El estado indica si la oferta está:
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¿Qué es una matriz de requisitos legales?
Numeral 24, artículo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 de 2015: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
¿Es obligación legal tener una matriz?
Parágrafo, artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015: Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
Su matriz de cumplimiento
1. Decreto 1072 de 2015
Emisor: Presidencia de la República
Artículo aplicable: Artículo 2.2.4.6.8.
Estado: Vigente
Descripción: El empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable al Sistema General de Riesgos Laborales y consolidarla en una matriz legal, la cual debe mantenerse actualizada cada vez que se expidan nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
Acción para el cumplimiento: Elaborar y mantener actualizada la matriz de requisitos legales.
Responsable: Área Jurídica.
Decreto 1072 de 2015 sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Ley 2101 de 2021
Emisor: Congreso de Colombia
Artículo aplicable: Artículo 2.
Estado: Vigente
Descripción: La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de cuarenta y dos (42) horas semanales, las cuales podrán distribuirse de común acuerdo entre empleador y trabajador en cinco (5) o seis (6) días a la semana, garantizando siempre el día de descanso.
Acción para el cumplimiento: Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo y definir los horarios o turnos laborales conforme a la normatividad.
Responsable: Gestión Humana.
Ley 2101 de 2021 que establece la nueva jornada laboral máxima en Colombia
3. Ley 1562 de 2012
Emisor: Congreso de Colombia
Artículo aplicable: Artículo 13.
Estado: Vigente
Descripción: El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y de las obligaciones del empleador dentro del Sistema General de Riesgos Laborales podrá acarrear multas de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduadas según la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso. Los recursos recaudados se destinan al Fondo de Riesgos Laborales.
Acción para el cumplimiento: Divulgar la norma y realizar seguimiento permanente al cumplimiento de las obligaciones legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsable: HSE.
¿Qué es?
Es una representación gráfica de la jerarquía de las normas jurídicas en un sistema legal. En la cima de la pirámide se encuentran las normas de mayor jerarquía, y en la base, las de menor jerarquía.
¿Para qué nos sirve?
Es crucial que los empresarios conozcan la jerarquía de las normas, para asegurar que los contratos civiles, comerciales y/o laborales no contravengan normas de mayor jerarquía, lo cual resultaría en un incumplimiento legal.
SENA
2% de la nómina
ICBF
3% de la nómina
Caja de compensación familiar
4% de la nómina
IVA
Recaudar y pagar el IVA sobre las ventas de bienes y servicios. Tarifa: La tarifa general es del 19%, pero existen tarifas diferenciales para algunos bienes y servicios.
Renta
Declarar y pagar el impuesto sobre las utilidades de la empresa. Tarifa: La tarifa varía según el tipo de empresa y el nivel de ingresos.
Industria y comercio
Declarar y pagar el impuesto sobre las actividades industriales, comerciales y de servicios que se realicen en un municipio.
Recursos de consulta
Calculadora de liquidación laboral
Marco legal del Ministerio del Trabajo
Guía de aportes parafiscales
Gestor normativo de Función Pública
Código sustantivo del trabajo
Definir el alcance de la matriz legal
• Determinar las actividades, procesos y áreas de la empresa que se van a incluir en la matriz legal. • Considerar los riesgos laborales específicos de cada actividad.
Identificar las fuentes de información
• Mencionar las principales fuentes de información para identificar los requisitos legales. • Explicar cómo acceder a estas fuentes y cómo utilizarlas de manera efectiva.
Analizar la normatividad
• Leer y analizar cuidadosamente las leyes, decretos, resoluciones, normas técnicas y demás disposiciones legales aplicables a la empresa. • Identificar los requisitos específicos que se deben cumplir.
Interpretar los requisitos
• Interpretar los requisitos legales de manera clara y precisa, evitando ambigüedades. • Consultar con expertos en SST para aclarar dudas y garantizar una correcta interpretación.
